Diário Eletrônico nº 157 Disponibilização: 24/08/2016
SEÇÃO JUDICIÁRIA DE SÃO PAULO
Rua Peixoto Gomide, 768 - Bairro Jardim Paulista - CEP 01409-903 - São Paulo - SP - www.jfsp.jus.br 11ª andar
PORTARIA Nº 16, DE 19 DE AGOSTO DE 2016.
Dispõe sobre o mapeamento do fluxo de trabalho das unidades administrativas da Justiça Federal de 1º Grau em São Paulo.
O JUIZ FEDERAL DIRETOR DO FORO E CORREGEDOR PERMANENTE DOS SERVIÇOS AUXILIARES DA JUSTIÇA FEDERAL DE PRIMEIRO GRAU – SEÇÃO JUDICIÁRIA
DE SÃO PAULO, PAULO CEZAR NEVES JUNIOR, no uso de suas atribuições regulamentares,
CONSIDERANDO a necessidade de implantação da cultura de gestão por processos com o fito de unificar os procedimentos administrativos da Justiça Federal, integrando as áreas, pessoas e sistemas informatizados,
CONSIDERANDO o Plano Estratégico da Justiça Federal – PEJF de 2015-2020, particularmente nos temas “Melhoria da Gestão de Pessoas” e “Aperfeiçoamento da Gestão de Custos”,
CONSIDERANDO o início do Programa de Gestão e Inovação - iNovaJusp, nesta Seção Judiciária de São Paulo, instituído pela Portaria nº 10, de 31 de maio de 2016, da Diretoria do Foro,
CONSIDERANDO o Processo SEI 0012465-16.2016.4.03.8001, que autorizou a instalação do projeto de mapeamento dos processos de trabalho administrativos,
RESOLVE:
Art. 1º Instituir e regulamentar o mapeamento do fluxo de trabalho das unidades administrativas da Justiça Federal de 1º Grau em São Paulo, por meio da linguagem bpmn, utilizando a ferramenta Bizagi, atendendo ao Projeto aprovado no processo SEI 0012465-16.2016.4.03.8001, que determinou o mapeamento de processos de trabalho administrativos com a finalidade de implementar a Gestão por Processo de Trabalho na Justiça Federal de 1º Grau em São Paulo.
Art. 2º Ficam designado(a)s como patrocinador(a) do projeto o(a) Diretor(a) da Secretaria Administrativa e como gerente do projeto o(a) Diretor(a) do Núcleo de Organização e Métodos.
Art. 3º O Núcleo de Organização e Métodos ficará responsável pela entrega das fases do projeto, bem como pela disseminação da ferramenta de construção do mapeamento, por meio de oficinas de divulgação.
§ 1º Caberá a todos os Núcleos que compõem a administração judiciária de primeiro grau, em comum acordo com o Núcleo de Organização e Métodos, estabelecer dia e horário para a participação de servidores nas oficinas de divulgação, bem como para cumprimento das datas de entrega do mapeamento dos processos de trabalho desenvolvidos pelos Núcleos Administrativos, observando-se o prazo final de 12 (doze) meses contados a partir da data de publicação desta Portaria.
Art. 4º A validação dos mapeamentos apresentados pelos Núcleos será feita em conjunto pelo Patrocinador do Projeto, pelo Gerente do Projeto e pelo Diretor do Núcleo ao qual pertence o processo mapeado.
§ 1º Após a validação do mapeamento, este será encaminhado ao Núcleo de
